4 Cara Efisiensi Waktu dengan model PAST. Saya percaya bahwa kamu lebih ngerti gimana ngatur waktumu yang terbaik. Dan membuat kamu lebih nyaman untuk ngerjain semua tugas yang harus kamu selesaikan.
Kamu juga yang lebih paham, mana kerjaan yang mestinya kamu kerjakan lebih dulu dan mana yang bisa belakang kamu selesaikan. Kesadaran akan hal ini nggak semua orang mampu mengendalikannya secara stabil.
Ada yang hanya bisa ngerjain seminggu setelah itu nggak bisa lagi bahkan nggak teratur kalau istilah kata. Kembali ke stelan pabrik. Ada juga yang bisa bertahan dan ngatur waktunya sangat stabil hingga saat ini, faktor pedukungnya karena mereka sangat disiplin.
Andaikan model disiplin tersebut menjadi pengingat setiap kamu keluar jalur. Saya yakin dan percaya bahwa kamu akan mampu ngendaliin waktu secara baik, sesuai dengan yang kamu harapkan.
Nah, buat kamu yang mungkin nggak bisa ngatur irama disiplin dengan kedisiplinan itu sendiri. Mungkin kamu bisa belajar empat model berikut ini.
Saya memberikan empat cara efesiensi waktu ini dengan model PAST. Yang merupakan singkat dari PETAKAN TUGAS, ATUR WAKTU, SINGKIRKAN GANGGUAN dan TINJAU ULANG
4 Cara Efisiensi Waktu, Efisensi waktu itu seperti PETAKAN TUGAS dikerjakan, dengan cara ATUR WAKTU secara tepat. SINGKIRKAN GANGGUAN yang menghangi pelaksanaan dari rencana serta terakhir adalah perlunya TINJAU ULANG. Yakni monitoring biar kamu ngerti mana yang berjalan dan mana yang nggak optimal.
baca juga : 9 Cara Mengelola dan Menghargai Waktu Agar Lebih Produktif
Petakan Tugas
Kamu pasti udah ngerti apa fungsi dari ‘peta’, kayak google maps itu kan peta jika kamu nggak ngerti suatu tempat. Nah biar mudah sampai ke tujuan kamu gunakan google maps.
Sama halnya dengan tugas-tugas yang harus kamu selesaikan, tidak hanya butuh kertas catatan yang kamu tempel di pintu kulkas. Biar nggak lupa, atau pake kertas note yang kamu lengketkan di dinding kamar biar selalu diingat.
Ya, itu bisa saja, tapi yang saya maksudkan disini. Selain cara-cara lama yang membuat kamu di ingatkan dengan tugas. Mungkin bisa kamu coba dengan membuat peta yang menarik agar tidak ada tugas yang terbengkalai.
Gimana bentuk Petanya? Nggak mesti kayak peta google maps. Yang di suruh belok kiri tapi kamu kadang belok kanan, tapi tetap aja dicariin jalan lain. Kan google mapnya nggak marah-marah karena kamu nggak ngikutin perintahnya. Jadi apa yang mestinya kamu lakukan.
Mulai dari bangun pagi hingga kembali tidur, kamu pasti nggak luput dari tugas. Entah itu yang kamu kerjakan sifatnya pribadi dan rutinitas. Atau kerjaan yang di berikan orang lain ke kamu mungkin dibayar atau bisa jadi itu gratis.
Berdasarkan hal tersebut, sangat penting bagi kamu untuk merencanakan dan mengatur waktu yang kamu miliki.
Kemampuan kamu untuk ngerencanain waktu secara efektif dan efisien akan menjadi kompas kehidupan. Kamu yang utama agar semua hal yang kamu lakuin hari ini dan esok dapat berjalan sesuai dengan yang kamu rencanakan.
4 Cara Efisiensi Waktu. Untuk lebih mudahnya. Apa yang mestinya kamu lakukan agar peta tugas yang menjadi kompas kehidupanmu menjadi pedoman yang terbaik dalam ngatur waktu untuk ngerjain tugas dan kegiatanmu.
Bikin List yang mau kamu kerjakan
Buat aja list yang simpel, nggak usah pake teori-teori yang njlimet yang membuat kamu malah bingung yang mana harus di ikuti.
Kamu juga nggak perlu buat yang artistik kayak donat berbagai toping. Cukup buat yang simpel dan nyaman kamu lihat serta nyaman buat kamu kerjakan.
Sederhana tapi jelas mana yang menjadi prioritas. Bukan keinginan ya..tapi prioritas mana yang menjadi penting untuk kamu kerjakan dan lakukan segera.
Jadi semua list yang kamu buat itu, biar lebih terarah. Buat aja listnya yang menyenangkan, kalo perlu ada gambar lucu-lucunya, biar nggak boring.
List yang kamu buat fungsi utamanya memberikan kamu arah dan panduan dalam setiap tugas. Biar nggak kayak kuda yang di tutup kedua matanya. Jalannya lurus aja nggak noleh-noleh.
Blok waktumu biar nggak Ngelantur
Maksudnya, ada hal-hal tertentu yang kamu pengen nggak mau di ganggu dan fokus ngerjain hanya satu tugas. Misalkan Jam 1 sampai jam 2 siang. Kamu blok waktu itu nggak boleh ada yang mengganggu dan fokus ngerjain hanya 1 tugas.
Ngeblok waktu ini penting, biar kamu nggak ngerjain hal-hal yang sebenarnya bukan tugas utama. Misalkan kamu ngeblok waktumu kurang lebih 15 menit setelah tugas utama, nggak boleh di ganggu bahkan hanya iseng saja dengerin musik.
Ini juga penting, apalagi saat ini, kadang kita sering diganggu dengan notifikasi grup WA yang isinya cuman sticker doang. Atau meme yang nggak ngaruh dengan aktivitasmu.
Selalu ingat ‘Power Hour’
Setiap orang pasti memiliki jam-jam yang sangat produktif. Misalkan saya sukanya nulis buku ini jam 7 pagi sampe jam 9 dan otak saya seolah encer nulis. Biasanya lebih dari itu saya udah nggak konsern.
Kamu juga pasti punya jam-jam yang memiliki power yang luar biasa, bisa jadi kamu punyanya waktu produktif itu jam 11 malam (kayak kalelawar..heheh). Ya udah waktu itu harus kamu manfaatkan sebagai waktu emas untuk kamu ngerjain semua tugas.
Intinya setiap tugas yang kamu gunakan agar peta waktu yang kamu atur dapat kamu laksanakan dengan baik. Tanpa membuat otakmu mumet.
Jadi kesadaran akan ngelola waktu dengan baik akan menjadi penting dalam menciptakan peta kegiatan kamu secara realistis. Jangan menganggap remeh waktu yang sangat berharga dalam setiap aktivitasmu.
Sadar akan waktu itu yang memberikan dampak positif pada setiap tugas dan kegiatan yang kamu kerjakan akan membuat hidup kita nyaman dan nggak stress.
Peta tugas ini bukan untuk nyenangin orang lain. Peta tugas itu pada prinsipnya untuk memberikan ruang positif dalam setiap kehidupan kamu.
Atur Waktunya
Mengatur mana yang lebih efektif dan efisien merupakan bagian yang kadang membuat kamu bimbang dan ragu bahkan sampai pada menentukan keputusannya.
Seringkali dalam kehidupan ini semua berjalan dengan dinamis, bahkan kamu akan menemukan ketidakpastian. Makanya mengatur waktu dan sadar akan perubahan dan kemampuan untuk menyesuaikan waktu menjadi keterampilan yang sangat berharga.
Jadwal serta semua rencana yang kamu buat nggak selalu berjalan mulus dan sesuai dengan harapanmu. Di sinilah pentingnya kamu memiliki kesadaran waktu yang tinggi dan bagaimana cara mengaturnya dengan baik.
4 Cara Efisiensi Waktu. Perubahan adalah satu hal yang alami dalam kehidupan ini. Tapi dengan pengaturan waktu yang tepat. Minimal kamu dapat menghadapi gangguan atau tantangan yang mencul secara tiba-tiba bahkan nggak kamu sangka.
Dengar aja dulu, sebelum ngambil keputusan
Sebelum kamu ikut-ikutan untuk ngambil tindakan perubahan secara drastis. Mending kamu dengerin aja perkembangan yang ada, kamu bisa juga dengerin isi hatimu.
Sebenanrnya apa yang paling kamu butuhkan dalam waktu yang paling terbatas, nah dengan itu kamu dapat menyesuaikan waktu tersebut.
Terkadang kita terbawa suasana atau terbawa arus dengan lingkungan dan lupa pada diri sendiri. Terutama keperluan pokok yang kita ingin capai.
Pelan aja, nggak usah Gaspol
Jika ada perubahan waktu yang mengganggu jadwal yang sudah kamu rencanakan, nggak usah grusak grusuk ingin segera lakukan perubahan.
Santai aja dulu, nggak usah gaspol kayak orang pengen balapan motor aja. Pelan bro! yang penting kamu paham apa yang berubah dan apa yang perlu kamu rubah.
Kamu perlu ngadem sejenak, kemudian adaptasi, nikamatin aja prosesnya kayak lagi nonton drakor trending di netflix. Nggak usah buru-buru, pemenang itu biasanya muncul belakang, tapi tetap mawas diri dengan waktu yang diberikan.
Jangan kaku, tetap aja elastis kayak plastisin
Setiap perubahan yang terjadi harus kita hadapi dengan trik yang lebih lentur, kayak gelang karet kalo kamu beli nasi campur. Pelajari celahnya yang membuat kamu tetap nyaman mengerjakannya.
Kadang perubahan itu malah memberikan kamu peluang terbaik nggak mau sangka-sangka, kayak dapat durian runtuh. Tetap stay dan fleksibel, jangan takut akan perubahan karena yang abadi itu hanya perubahan itu sendiri.
Singkirkan Gangguan
4 Cara Efisiensi Waktu. Kebisingan digital saat ini sangat mengganggu selain gangguan fisik lainnya. Perubahan itu akan membantu kita untuk tetap fleksibel menghadapi situasi yang tidak terduga.
Ganggunan yang kamu ciptakan sendiri seperti membuka media sosial secara berlebihan dan berlama-lama akan sangat mengganggu waktu yang kamu sudah rencanakan.
Ada empat hal yang biasanya sangat mengganggu aktivitasmu secara umum. Apalagi keriuhan digital yang membuat tanganmu gatal dan gelisah untuk selalu mencari informasi di HP.
Pertama Scroll media sosial tanpa tujuan, ini yang menjadi halangan terbesar dari ngatur waktu yang efektif. Misalkan kamu niatnya cuman buka IG atau Tiktok lima menit. Eh tahu-tahunya udah satu jam nonton beberapa vidio kucing naik motor,
Kedua adalah notifikasi yang terus aja ngenganggu, WA Group yang mungkin paling kamu rasakan sangat mengganggu konsentrasimu. Makanya nggak usaha kamu pedulikan semua notifikasi yang masuk, kecuali memang ada nada tertentu yang mestinya kamu buka. Biasanya urgen dan penting banget infonya.
Ketiga yakni Multitasking secara berlebihan, ini buat kamu yang pengen menyelesaikan tugas dalam waktu yang bersamaan. Buat tugas sambil nonton youtube termasuk ngebalas chat, ini yang kadang membuat kamu bingung menyelesaikan semua tugasmu, karena nggak fokus.
Tinjau Ulang
Penilaian setiap aktivitas yang kita rencanakan hanya mampu kamu nilai jika ada evaluasi semua hal yang telah dikerjakan. Tinjau Ulang atau Evaluasi harus kamu jadikan sebagai bahan untuk memperbaiki bagian yang kurang optimal.
Fungsi monitoring adalah media untuk mengetahui dan memantau secara rutin aktivitas yag telah kamu kerjakan. Dengan monitoring ini kamu lebih fair untuk menilai pola kegiatan yang tidak produktif.
Hal-hal yanh tidak produktif seperti kebiasaan kamu menunda pekerjaan, ngerjain kegiatan yang tidak menghasilkan ouput sesuai yang kamu harapkan, sementara waktu yang kamu gunakan cukup banyak.
Monitoring ini berfungsi untuk mengetahui efisiensi dan efektifitas setiap waktu yang telah gunakan, sebagaai bahan perbaikan kedepannya jika kamu anggap kurang optimal.
Beberapa hal yang mungkin saja bisa kamu pertimbangkan, agar fungsi monitoring itu bukan hanya mengevaluasi aktivitas yang memang sudah terjadi, tapi mungkin bisa mengantisipasi kegiatan yang sementara kamu rencanakan.
Jadi detektif waktu
Banyangin aja kalo kamu menjadi detektif waktu untuk dirimu sendiri. Kamu terus memantau aktivitas apa yang sementara kamu lakukan.
Kamu bisa monitor kegiatan kamu mulai dari bangun tidur sampai rebahan lagi, dengan gitu kamu bisa ngerti mana waktu yang menghasilkan mana waktu yang nggak produktif.
Alarm sebagai teman setia
Nggak ada salahnya kamu memiliki teman sejati yang selalu ngingatin kamu yakni ‘alarm’. Dari pada kamu nunjuk saudara atau teman kamu hanya sekedar ngingatin waktu pada semua aktivitasmu, mending nyuruh ‘alarm’ untuk selalu ngingatin.
Alarm bisa kamu sesuaikan dengan apa yang kamu harapkan, misalkan 30 menit kedepannya saya harus istirahat, atau setelah dua jam kerja kamu harus menyelesaikan tugas lainnya.
4 Cara Efisiensi Waktu. Alarm ini fungsinya bukan hanya untuk ngingatin kamu apa yang harus kamu kerjakan, tapi hal ini juga mengatur irama hidupmu, kapan harus kerja, kapan ngopi, kapan harus bener-bener istirahat.
Ada waktunya Istirahat
Maksud saya, kamu harus memberikan jatah ‘isitrahat’ bagi tubuhmu, jangan semua waktu dalam 24 jam yang diberikan bener-bener semuanya untuk kerja.
Berikan juga bonus isitrahat buat tubuhmu, bagaimanapun otak maupun fisik kamu ada batasnya bekerja, jadi dalam ngatur waktu, masukkan juga jam istirahat.
Misalkan jam 8 malam, waktunya nonton drakor serial, atau malam ini kamu hanya pengen main game, tapi dibatasin jamnya, jangan keterusan istirahatnya, misalkan main game cukup 1 jam, jangan lebih, setelah itu tidur.
Proses monitoring juga akan membantu segala aktivitasmu sejauh mana kamu capai sesuai dengan rencana. Hal tersebut juga membantu untuk ngelacak berapa waktu yang sudah kamu gunakan untuk seluruh akvitasmu.
4 Cara Efisiensi Waktu. Monitoring juga ngebantu kamu untuk membuat berbagai macam keputusan yang realistis dan lebih bijaksana tentang bagaimana membagi dan melaksanakan segala tugas dengan segala konsekuensi dan tanggungjawabnya.
Pengulas: Baso Marannu owner pengembang website www.ragamhiasindonesia.id. saat ini sebagai peneliti Ahli Madya pada Pusat Riset Khazanah Keagamaan dan Peradaban – BRIN
Tinggalkan Balasan